Ein kostenloses Tool verschafft Übersicht und Kostenkontrolle. FileMaker hat ein kleines Programm entwickelt, das es Systemadministratoren oder der Geschäftsleitung erleichtert, den Überblick über die unternehmensweit im Einsatz befindlichen Softwarelizenzen zu behalten.
Das FileMaker-Tool ermöglicht die zentrale Erfassung sämtlicher relevanter Daten hinsichtlich des Lizenzstatus: Wann wurde ein Programm erworben? Wo wurde es bezogen? Auf welchen Systemen ist es installiert? Wo wird die Software aufbewahrt? Wie viele Lizenzen sind noch frei? Wie ist es um Abschreibungs- und Buchungswerte bestellt?
Das Tool ist gleichermaßen unter Windows und Macintosh lauffähig. Zur Nutzung des Programms muss eine Voll- oder Demoversion von FileMaker Pro 8 auf dem Rechner installiert sein.