Untersuchungen haben ergeben, dass Mitarbeiter rund zehn Prozent ihrer Arbeitszeit mit der Suche nach Präsentationen, Texten, Kalkulationen, PDF-Dateien, Layouts und vielem mehr zubringen. Der Wert und die Amortisation einer Lösung für das Digital Asset Management lässt sich allein anhand der eingesparten Zeit schnell ermitteln – Kosten für die Neuanlage von Dokumenten oder die Benutzung überholter Versionen gar nicht gerechnet.
Ähnliches gilt für die Verwaltung und Nutzung von Schriften – die Benutzung falscher oder fehlerhafter Schriften für den Ausdruck von Dokumenten egal welcher Art führt addiert zu hohen Zeit- und Kostenverlusten.
Für die Lösung dieser Probleme bietet Extensis mit der Portfolio-Produktfamilie für das Digital Asset Management sowie den Produkten Suitcase Server und Font Reserve Server für die Schriftverwaltung leistungsfähige Client-/Server-Systeme an.
Der Einstieg in das Management digitaler Werte ist jetzt budgetschonender und kostendämpfender denn je. Seit kurzem können die Client-/Server-Lösungen von Extensis im deutschsprachigen Raum auch kapital- und liquiditätsschonend über Leasing beschafft werden. Extensis arbeitet dazu mit Grenke Leasing zusammen, dem wohl bekanntesten Leasing-Unternehmen für IT-Produkte auch für PC- und Macintosh-Systeme. Grenke Leasing unterhält 20 Niederlassungen in Deutschland, drei in der Schweiz und eine in Österreich.