Die persönliche Datenbank von FileMaker gibt es nun auch für unterwegs. Wollte man bislang eine Datenbank aus dem Hause FileMaker auf seinem iPhone/iPod touch verwenden, so gab es im App Store nur das relativ teure FMtouch, das von einem Drittanbieter stammt (55 Euro).
Bento 2 richtet sich an alle, denen FileMaker Pro preislich und auch vom Umfang her eine Nummer zu groß ist. Die Zielgruppe sind daher Privatpersonen, Selbständige, Vereine und andere, die sich ohne Vorkenntnisse mit kleinem Budget die Vorteile einer mobilen Datenbankanwendung nutzbar machen möchten. Seit dem 5. Mai kann jedermann seine persönlichen Datenbanken mit Bento nicht nur auf dem Mac sondern auch unterwegs mit der nun separat erhältlichen iPhone App erstellen und verwalten.
Möchte man unterwegs eine Datenbank erstellen oder öffnen, erfolgt die Auswahl über eine Cover Flow-Oberfläche. Der Mac und das iPhone müssen sich im gleichen W-Lan befinden, um den Datenabgleich in Gang zu setzen zu können. Dazu muss man auf beiden Geräten die Anwendung gestartet haben. Zuvor muss man noch das neueste Update der Software in Version 2.04 auf seinem Mac installieren. Auf dem Mac wählt man in Bento „Ablage · Synchronisierung mit Gerät einrichten”. Über einen vierstelligen Code, den man einmal eingeben muss, werden beide Geräte miteinander gekoppelt. Der Sync wird aus dem Programm heraus manuell gestartet. So ist es möglich, unterwegs Datensätze anzulegen und diese dann zu Hause auf den Mac zu übertragen. Der Sync vom Mac in die Gegenrichtung erfolgt ebenso einfach.
Die Software erscheint zunächst nur auf Englisch. Die Benennung der Felder kann jedoch vom Benutzer nachträglich eingedeutscht werden. Wenn man Bento 2 auf dem Mac sein Eigen nennt, dann kommt man zudem in den Genuss der deutschsprachigen Vorlagen, die dann komplett auf das iPhone gesynct werden.
Bento läuft zwar auch ohne den Gegenpart auf dem Mac, doch stellt das noch nicht die Ideallösung dar und wird Windows-Anwender nicht vollends zufriedenstellen. Mit Bento auf dem iPhone lassen sich 15 Feldtypen erstellen. Manche Feldtypen können nur auf dem Mac erstellt werden. Es werden 25 Vorlagen auf dem iPhone installiert, die den Start ohne Desktop-Anwendung erleichtern sollen. Die intuitive Erstellung einer neuen Datenbank gestaltet sich dank Drag & Drop jedoch mit Bento auf dem Mac bequemer. Im Test haben wir eine Multimedia-Datenbank erstellt, die einheimische Singvögel in Bild und Ton darstellt. Unterwegs lässt sich so das iPhone zur Bestimmung der Vögel heranziehen. Die Größenbeschränkung für Mediendateien in Datensätzen liegt bei 10 MB.
Gewöhnungsbedürftig ist anfänglich der Mix aus Englisch und Deutsch, was hoffentlich bald durch ein Update behoben wird. Die Anschaffung lohnt sich am meisten für Mac-Anwender, da für Windows (noch) keine Desktop-Anwendung erhältlich ist. Verfügbarkeit: ab sofort, Preis 3,99 Euro.
Produktinformationen:
Bento